Paikka

Jyväskylän yliopisto, Agora (Mattilanniemi 2), luokka AgD122.1

Tavoite

Tässä koulutuksessa opit konkreettisia työkaluja ja tekniikoita, joilla  :

• Kirkastat tavoitteesi, jotta voit saavuttaa ne
• Asetat konkreettisia tavoitteita
• Priorisoit työsi kannalta tärkeimmät asiat
• Luot keskittyneen vireen työskentelyysi
• Selviydyt jatkuvista keskeytyksistä ja yllätyksistä
• Tehostat työtäsi ja kasvatat työsi tuottavuutta

Kohderyhmä

Soveltuu kaikille, jotka haluavat tehostaa ajankäytön hallintaansa

Toteutustapa

Koulutuksen toimintatapa on työpaja – tyyppinen. Koulutus koostuu luennoista ja harjoituksista. Toteutustapa on harjoittelupainotteinen. Osallistujat pääsevät työstämään itse valitsemiaan aiheita ja haasteita. Tarkoitus on oppia tekemällä ja muuttaa osallistujien osaaminen tekemiseksi. Lopuksi jokaiselle osallistujalle tehdään henkilökohtainen aikataulutettu toimintasuunnitelma, joka varmistaa koulutuksen oppien käyttöönoton ja henkilökohtaisen kehityksen.

Hinta

Koulutuksen hinta riippuu sen osallistujamäärästä. Koulutuksen tiedoissa esitetty sopimuskumppanin hinta 490 € + alv on laskettu 8 osallistujalle.

Osallistujamäärän noustessa laskemme hintaa seuraavalla tavalla:
9 osallistujaa: 450 € + alv
10 - 11osallistujaa: 415 € +alv
12 -> osallistujaa: 365 € +alv

Koulutuksen aikataulu ja sisältö

8.30–9.00	Aamukahvi
9.00–11.00	Koulutus
11.20–12.10	Lounas
12.10–13.30	Koulutus
13.30–13.45	Iltapäiväkahvi
13.45–16.00	Koulutus

Koulutuksessa opit seuraavat periaatteet ja työkalut:

• Miten asetan konkreettisia tavoitteita ja mikä on tavoiteasetannan merkitys
• Tavoitetesti – varmin tapa testata, onko tavoitteesi tarpeeksi konkreettinen
• Ajankäytön 80-20 –sääntö – monipuolinen priorisointityökalu, jota voi soveltaa yksittäisten työtehtävien priorisoinnista aina koko liiketoiminnan kehittämiseen
• Tehokkaan ajankäytön nelikenttä – miten priorisoin tekemiset tärkeyden ja kiireellisyyden funktiona
• Henkilökohtainen aktiivisuusprofiili – työkalu, jolla varmistat, että teet keskittymiskykyä vaativia asioita, kun olet keskittymiskykyisimmilläsi
• Orientaatioaika – opi arvioimaan keskeytysten hinta ja arvioi niitä uudesta näkökulmasta
• Monistaminen – työkalu tuottavuuden moninkertaistamiseen
• Niputtaminen – miten luon isompia ajallisia ikkunoita keräämällä samankaltaisia tekemisiä yhteen
• Ketjureaktioiden analysointi – työkalu syy-seuraussuhteiden analysointiin

Koulutuksen ohjelma

 

Aloitus, ohjelma ja tavoitteet

Koulutuksen painopisteiden valinta

Mitä on tehokas ajankäyttö: tehokkaan ajankäytön periaatteet ja työkalut

• Miten asetan konkreettisia tavoitteita
• Ajankäytön 80-20 –sääntö
• Tehokkaan ajankäytön nelikenttä
• Henkilökohtainen aktiivisuusprofiili
• Orientaatioaika
• Niputtaminen – miten luon isompia ajallisia ikkunoita keräämällä samankaltaisia tekemisiä yhteen
• Monistaminen – työkalu tuottavuuden moninkertaistamiseen
• Ketjureaktioiden analysointi – työkalu syy-seuraussuhteiden analysointiin

Koulutuksen ennakkotehtävän purku ja tehokkaan ajankäytön hallinnan periaatteiden linkitys osallistujien omaan työhön ja tilanteisiin

• Harjoituksia, joissa ennen lounasta opitut periaatteet ja työkalut linkitetään osallistujien omaan työhön ja tilanteisiin

Ydinkysymysten valinta

• Osallistujat valitsevat tehokkaaseen ajankäytön hallintaan liittyviä teemoja, joita lähdetään työstämään kahvitauon jälkeen

Ydinkysymysten pohdintaa

• Osallistujat ja valmentaja työstävät osallistujien yhdessä valitsemia ajankäytön tehokkaaseen hallintaan liittyviä kysymyksiä ja teemoja

Viikkosuunnitelman tekemisen ohjeistus

• Koulutuksen jälkitehtävänä kukin osallistuja tulee suunnittelemaan ja kalenteroimaan seuraavan työviikkonsa, mihin saadaan ohjeistus

Koulutuksen tärkeimpien oppien ja oivallusten kiteyttäminen henkilökohtaiseksi toimintasuunnitelmaksi

• Jokainen osallistuja laatii toiminnan ensi askeleet koulutuksen oppien käytäntöön viemiseksi.

 

Koulutuksen arviointi ja lopetusseremonia

Kouluttajasta

Mirko Häyrinen on valmentaja, joka on valmentanut kymmeniä tuhansia ihmisiä ja vetänyt pitkälti 2000 koulutustilaisuutta. Tehokkaan ajankäytön hallinnan koulutuksia Mirko on vetänyt erinomaisin palauttein useita satoja.

Mirko on karismaattinen valmentaja, joka sytyttää osallistujissa halun kehittyä ja kukoistaa. Mirko saa osallistujajoukon innostumaan, motivoitumaan ja sitoutumaan. Mirkon erikoisalaa ovat tehokkaan ajankäytön hallinnan valmennukset, fasilitointivalmennukset ja erilaisten tilaisuuksien fasilitointi.

Mirko johtaa Suomen Fasilitoinnin Mestarit -yhteisöä, johon kuuluu yli 1000 jäsentä. Mirko on IAF:n (International Association of Facilitators) jäsen ja koulutukseltaan psykologi. Ennen uraansa valmentajana Mirko on toiminut muun muassa kansainvälisen yrityksen toimitusjohtajana.

Käy tutustumassa Mirkoon katsomalla muutaman minuutin esittelyvideo osoitteessa: https://youtu.be/fkO0dOOwr-M.

Elevator

Elevator on valmennus- ja konsultointiyritys, joka vetää ja opettaa asiakkaitaan vetämään hyviä palavereita, valmennuksia ja muita tilaisuuksia.
Asiakkaamme kertovat omin sanoin, mitä ovat mieltä vetämistämme tilaisuuksista ja valmennuksista.