Paikka
Jyväskylän Paviljonki, Lutakonaukio 12, tila Felix
Tavoitteet
Osallistujat saavat kattavan käsityksen ICT-projektin hallinnasta sekä valmiudet hallita ja johtaa projekteja onnistuneesti. Koulutus antaa muun muassa kokonaiskäsityksen projektityöstä työnorganisointitapana ja hallintakeinona tietojärjestelmä- ja sovelluskehitystyössä.
Kohderyhmä
Aloittelevat tai jo jonkin aikaa toimineet projektipäälliköt.
Esitiedot
Koulutus ei edellytä mitään esitietoja.
Toteutustapa
Luennot ja harjoitukset
Hinta
Koulutuksen hinta riippuu sen osallistujamäärästä. Koulutuksen tiedoissa esitetty sopimuskumppanin hinta 950 € + alv on laskettu 7 osallistujalle.
Osallistujamäärän noustessa laskemme hintaa seuraavalla tavalla:
8-9 osallistujaa: 870 € + alv
10-12 osallistujaa: 780 € +alv
13- osallistujaa: 690 € +alv
Koulutuksen (suuntaa-antava) aikataulu
| 8.30–8.50 | Aamukahvi |
| 8.50–11.30 | Koulutus |
| 11.30–12.15 | Lounas |
| 12.15–14.00 | Koulutus |
| 14.00–14.15 | Iltapäiväkahvi |
| 14.15–16.15 | Koulutus |
Koulutuksen sisältö
Päivä 1
- Projektijohtamisen viitekehys ja onnistumisen edellytykset
- Projekti työtapana, erilaisten projektien yhteiset haasteet
- Yhteisten käsitteiden ja toimintatapojen merkitys projekteissa
- Projektin elinkaari, projektinjohtamisen vaiheet ja prosessit
- ICT-projektien erityispiirteitä
- Projektin organisointi, roolit ja vastuut
- Projektipäällikön valinta, rooli ja tehtävät
- Projektin omistajan ja ohjausryhmän rooli
- Projektiryhmän muodostaminen
- Vastuunjako ja vastuun ottaminen
- Eri funktioiden rooli projektiryhmässä
- Tiimien muodostaminen
- Delegointi ja vastuun antaminen
- Sitouttaminen projektiin
- Projektin läpivienti vaihe vaiheelta
- Projektin asettaminen
- Projektien valinta ja asettaminen
- Projektin omistajan rooli
- Projektin kahdenlaiset tavoitteet ja niiden asettaminen
- Projektin hyötytavoitteiden mittaaminen ja toteutuksen
tavoitteiden hyväksymiskriteerit
- Projektin kuvaus ja haastavuuden arviointi
Ryhmätyö: Oman projektin tavoitteiden asettaminen
Projektin suunnittelu
- Projektinhallinnan osaamisalueet
- Tarkentava suunnittelu projektin aikana
- Projektinhallinnan työkalut
Projektin sidosryhmien hallinta ja viestinnän suunnittelu
- Projektin sidosryhmien tunnistaminen
- Sidosryhmien analysointi ja priorisointi
- Viestintäsuunnitelman laatiminen
Ryhmätyö: Oman projektin sidosryhmäanalyysi ja
viestintäsuunnitelma
Päivä 2
- Projektin laajuuden suunnittelu
- Osittamisen merkitys ja kokonaisprojektin osittaminen
- Projektin toteutuksen vaihejakomallit, välitavoitteet ja
tarkistuspisteet
- Vaatimusmäärittelyn ja testauksen suunnittelun vaihtoehdot
IT-projekteissa
- Valmiiden tehtäväluetteloiden soveltaminen
- Ryhmätyö: Oman projektin osittaminen ja osaprojektien
määrittäminen
- Projektin aikataulu-, resurssi- ja kustannushallinta
- Realistisen aikataulun merkitys ja laatiminen
- Työmäärien sekä muiden resurssien ja kustannusten arviointi ja suunnittelu
- Ryhmätyö: Oman projektin aikataulun laatiminen
- Riskien hallinta
- Projektin riskien tunnistaminen ja analysointi
- Riskienhallinnan toimenpidesuunnitelmat
- Ryhmätyö: Oman projektin riskianalyysi ja toimenpiteiden suunnittelu
- Projektisuunnitelman laatiminen
- Projektisuunnitelman merkitys, laadinta ja sisältö
- Projektin aloituskokouksen merkitys ja organisointi
- Projektisuunnitelma sitouttajana
- Projektin toteutus, seuranta ja ohjaaminen
- Aikataulujen ja kustannusten ohjaus
- Aikataulujen valvonta ja ohjaus
- Aikataulumuutosten käsittely
- Kustannusseuranta ja kustannusennusteet
- Poikkeamien aiheuttamat toimenpiteet
- Projektin muutosten hallinta ja laadunvarmistus
- Viestintä projekteissa
- Raportointi ja päätöksenteko
- Raportointi johdolle
- Projektikokoukset
- Projektin lopettaminen
- Onnistumisen mittaaminen ja arvionti
- Projektin lopettaminen
- Projekteista oppiminen
- Projektityösktelyn kehittäminen omassa organisaatiossa
- Tilaisuuden arviointi ja lopettaminen